Guía completa para elegir mesas de oficina
La elección de las mesas de oficina es un factor clave tanto para la salud de los trabajadores como para la productividad empresarial. Las mesas, además de cumplir con los requisitos funcionales del trabajo diario, también es importante que se integren el diseño y estética general de la oficina. De una elección adecuada depende el buen desempeño laboral.
Cómo elegir las mesas de oficina adecuadas
Antes de elegir cualquier mesa de oficina o conjunto de ellas, tienes que tener en cuenta una serie de factores, como, por ejemplo, el espacio del que dispones. No solo se trata de medir o conocer las medidas de la oficina donde irán las sillas, sino también de la ubicación de las puertas y ventanas para evitar bloqueos. Lo mismo ocurre con el resto del mobiliario, tendrás que planificar dónde irá colocada cada cosa para evitar espacios estrechos e incómodos.
También es importante que las mesas encajen en cuanto a color, estética o diseño con el resto de muebles como los armarios, las sillas, etc. Pero, veamos qué otros factores son importantes:
El tipo de mesa
El tipo de mesa o mesas de oficina más adecuadas serán aquellas que cumplan con las necesidades reales y específicas del trabajo. No es lo mismo trabajar con un solo monitor que con varios. También has de tener en consideración si sueles reunirte a menudo o si trabajas de manera colaborativa con otros colegas. En función de las necesidades específicas de cada trabajador, la mesa ideal podría ser una mesa de oficina de tamaño estándar, o quizá una mesa de conferencias para compartirla con otras personas. Puede que, debido a la estructura de la oficina, necesites alguna mesa esquinera, o quizá una de altura ajustable. Presta atención a todos estos detalles.
Ergonomía
Al igual que para las sillas, las mesas de oficina tienen que ser ergonómicas si se pretende llevar a cabo un trabajo de calidad. Dolencias como el síndrome del túnel carpiano y numerosos dolores de espalda están relacionados con mesas de oficina inadecuadas. La fatiga visual, el hormigueo en manos y pies y el estrés también pueden mitigarse con la mesa adecuada.
Materiales
Otro aspecto importante a subrayar es el material con el que estén fabricadas las mesas de oficina que vas a elegir. Si eliges, por ejemplo, mesas de madera maciza, te garantizas una durabilidad fuera de serie. El único inconveniente es que este tipo de material es más caro que otros materiales como el plástico, el vidrio o la chapa de madera. Estos últimos son bastante más económicos y según su calidad pueden tener también una buena durabilidad.
Estilo
Tanto el estilo como el diseño de las mesas de oficina deberían reflejar la estética y ambiente de la empresa. Para una oficina moderna, irían bien mesas minimalistas y colores claros. Para una empresa más tradicional, el estilo clásico sería el más adecuado. Por tanto, ten en cuenta también este detalle a la hora de elegirlas si quieres evitar un espacio caótico o desarmónico, algo que influye en el ambiente de trabajo.
Otras funcionalidades
Algo que igual se te pasa por alto, pero que es igualmente importante, además de las medidas, los materiales y el estilo de las mesas de oficina, es su funcionalidad. Puede que necesites cajones y almacenamiento extra o puede que no. Otro aspecto importante es la gestión de los cables. Si quieres mantenerlos fuera de la vista, busca mesas con ranuras o conductos para ellos.
En otras ocasiones, las mesas de trabajo con superficie extensible podrían ser la solución para aquellas oficinas que trabajen con muchos proyectos grupales. De la misma manera, y como complemento a tus mesas de oficina, necesitarás soportes para monitores, reposapiés, conocer la ubicación de las tomas de corriente más cercanas para ubicar las mesas e incluso contar con mesas con iluminación LED incorporada.
El presupuesto
Por último, cuando vayas a elegir las mesas de oficina que mejor encajen en tu empresa, es conveniente que cuenten con un presupuesto claro. Dentro de dicho presupuesto, elige las mesas que te ofrezcan la mejor relación calidad-precio. Te ayudará a hacer una comparativa entre diferentes modelos y marcas, por lo que, si acudes a una empresa con experiencia, te será mucho más fácil encontrar lo que necesitas.
En definitiva, para poder elegir las mesas de oficina perfectas para disponer de espacio de trabajo cómodo, estéticamente armonioso y productivo, no olvides la ergonomía, el espacio disponible, los materiales, el estilo, las necesidades específicas de trabajo y las funcionalidades adicionales. Con las mesas adecuadas, todos podrán alcanzar sus objetivos profesionales de manera más eficiente.
