Cada vez más empresas quieren digitalizar sus archivos para hacer accesible la información
El gerente de STD Gestión documental detalla que han comprobado que las empresas tienen una "evidente falta de tiempo" y quieren apostar, cada vez más, por la inmediatez y por la diferenciación
Documentos archivados en una imagen de recurso. / wip-studiolublin
València
Cada vez son más las empresas que se interesan por la digitalización de los archivos y su procesamiento para conseguir que toda la información sea accesible y se pueda ahorrar así tiempo. Lo explica Luis Aparicio, gerente de STD Gestión Documental (Servicio Tratamiento Datos y Documentos SL.), una empresa pionera en el procesamiento de datos.
Aparicio explica que las empresas medianas y grandes apuestan por la conversión en digital de toda la información que tienen en papel para ganar en inmediatez a la hora de buscar datos. Recuerda que si se quiere calidad e integridad de la información hay que tener herramientas adecuadas y explica que, aunque el papel no desaparecerá de las oficinas porque se sigue utilizando en muchos procesos, la digitalización de los archivos es ya una realidad.
Luis Aparicio, gerente de STD Gestión Documental, analiza las claves del sector
Inmediatez y diferenciación
El gerente de STD Gestión documental detalla que han comprobado que las empresas tienen una "evidente falta de tiempo" y quieren apostar, cada vez más, por la inmediatez y por la diferenciación. Sobre todo, las empresas que más se interesan por estos procesos son las medianas y las grandes, ya que las pequeñas suelen tener menos recursos.
Una de las novedades del sector en los últimos años, además, es la inteligencia artificial, que se está incorporando a nivel profesional en el tratamiento de datos para hacer más fácil la captura de esos datos y las búsquedas.