Sanidad licita un contrato de más de 3,3 millones para la gestión integral de historias clínicas en Xàtiva

Madrid

El Departamento de Salud Xàtiva-Ontinyent ha sacado a licitación un contrato para la prestación del servicio de traslado, digitalización, custodia y destrucción de historias clínicas y otros soportes de documentación médica del Hospital Lluís Alcanyís y del Centro de Especialidades El Espanyoleto de Xàtiva.

El contrato, publicado el 15 de abril de 2026 en la Plataforma de Contratación del Sector Público, cuenta con un valor estimado de 3.336.615,51 euros y un presupuesto base de licitación de 1.922.526,08 euros (1.588.864,53 euros sin impuestos).

El plazo de ejecución previsto es de 24 meses, con la posibilidad de dos prórrogas adicionales de 12 meses cada una.

Un servicio integral de gestión documental

El objeto del contrato incluye varias actuaciones relacionadas con la documentación clínica. Entre ellas, el traslado de los archivos desde su ubicación actual, su digitalización, la integración de los documentos en las historias clínicas electrónicas, así como la custodia y la posterior destrucción certificada de la documentación.

El procedimiento contempla también el expurgo previo de la documentación a digitalizar y la eliminación legal de historias clínicas y radiografías, conforme a la normativa vigente y bajo criterios medioambientales y sociales.

Según se recoge en el pliego, se trata de un servicio especializado que requiere una prestación organizada, coordinada e integrada de todas estas actividades.

Procedimiento abierto y presentación electrónica

La licitación se tramita mediante procedimiento abierto y con presentación electrónica de ofertas.

El plazo para la presentación de ofertas finaliza el 18 de mayo de 2026 a las 19:00 horas.

Las aperturas de sobres se realizarán en distintas fechas en la sala de la antigua biblioteca del Hospital de Xàtiva:

• Documentación administrativa: 21 de mayo de 2026
• Oferta técnica: 28 de mayo de 2026
• Oferta económica: 11 de junio de 2026

Criterios de adjudicación

La adjudicación del contrato se basará en dos criterios principales:

• Precio, con una ponderación del 50 %
• Proyecto técnico, también con un 50 % de valoración

Además, el contrato contempla el uso de medios electrónicos para pedidos, facturación y pagos, así como condiciones especiales de ejecución relacionadas con aspectos medioambientales y sociales.

La actuación se enmarca en la gestión documental del Departamento de Salud Xàtiva-Ontinyent y no cuenta con financiación procedente de fondos de la Unión Europea.