Ni llistes penjades ni autoritzacions d'imatge genèriques
L'entrada en vigor del nou reglament europeu de protecció de dades ha fet descobrir a moltes escoles els errors que cometien en aquest àmbit
Coses aparentment tan innocents com penjar a les portes de les classes les llistes amb els noms dels escolars

(Getty Images)

Barcelona
Gloria Freixa és la responsable de menors dins de l'Autoritat catalana de protecció de dades i explica que el tema de les llistes és una d'aquelles pràctiques que molts centres han descobert ara que no es poden fer “tot i que això ja estava en l’anterior normativa”. “Les llistes a l’exterior de l’aula poden tenir sentit a principi de curs, per un tema d’ubicació, perquè les famílies sàpiguen a quina aula ha d’anar el seu fill o filla. Després, ja no ten cap sentit que les llistes estiguin permanentment pels passadissos de les escoles amb noms i cognoms dels alumnes”. Si algun centre veu necessari tenir aquesta llista durant tot el curs, hauria de ser a l’interior de l’aula. Una altre pràctica amb la que s'ha d'anar amb compte: els professors poden tenir telèfons i correus electrònics dels pares dels seus alumnes, però han de saber com tractar-los. “S’ha de formar als mestres en privacitat i han de saber què poden i que no poden fer. No hi ha cap problema que tinguin un llistat amb els contactes dels pares però les dades no poden quedar mai sobre la taula o en un calaix obert al que pugui accedir qualsevol”.
En el que si hi ha canvis i el nou reglament és més exigent és respecte l'ús que l'escola pot fer de les dades o les imatges dels menors. “S'ha d'especificar al detall quines dades es necessiten i perquè, és a dir, el DNI per si ens els demanen quan anem de visita a un museu, fotografies dels menors, per posar-les a la intranet del centre o per publicar-la a la web del centre. I en cada cas, la informació que es facilita a les famílies hauria de ser molt clara.”
Respecte als webs escolars, caldria intentar, diu Freixas que malgrat tenir permís dels pares, les imatges que es difonguessin dels menors fossin preferentment grupals i amb poc detall. I abocar totes aquelles que faciliten més dades sobre els menors a la intranet a la que només poden accedir les famílies amb una clau. Una darrera situació a tenir en compte. L'escola no pot facilitar dades sobre les qualificacions dels alumnes als familiars dels menors, més enllà del pare, la mare o el tutor legal.

Soledad Domínguez
Redactora de informativos en Ràdio Barcelona, especializada en Educación. Siempre que me dejan, me cuelo...




