Movistar Arena: Así funciona el segundo recinto que más entradas vende en el mundo

Madrid

Organizar 230 eventos en un año, cada uno con su propia configuración, con la máxima seguridad y con diferentes requerimientos técnicos y personales parece una locura, pero tal y como lo cuenta el equipo de Paz Aparicio, la energética directora del Movistar Arena, sucede como si fuera una sinfonía en la que todos saben lo que tienen que hacer en cada momento y donde es muy raro que algo falle.

David, al que como broma interna llaman “alcalde de noche”, ha recogido las gradas móviles, abierto el portón para que entren los camiones y coordinado la recogida del montaje del Circo del Sol. Han tardado unas tres horas y eso que éste es uno de esos complicados que obliga a mover el techo técnico que soporta hasta 60 toneladas de peso. En el momento en el que accedemos a la pista están preparando la pista para un partido de baloncesto. Esa gigantesca caja está preparada para acoger a 17400 personas sentadas, más si en un concierto se habilita la pista y se coloca el escenario que ahora vemos perfectamente recogido y ordenado en los almacenes más limpios que hemos visto hasta la fecha. Todo hormigón. “Así evitamos que algo se queme”. En 2001 un incendio devastó el recinto del que solo quedó una grada lateral. Se reconstruyó manteniendo esa parte y mejorando técnicamente todo lo demás. “Dicen las malas lenguas que lo quemaron aposta de lo mal que sonaba”. Ahora tiene sensores dentro, para que el sonido sea bueno, y fuera para que no moleste a los vecinos. “Somos el único recinto de este tipo que está en el centro de la ciudad. Nos hemos obligado a empezar los conciertos pronto y que no terminen más tarde de las once.”

Subimos al techo donde preparan el “rigging” (“Es importante que utilicemos la terminología del sector porque trabajamos con muchos artistas anglo”). Pasarelas que se cruzan, estructuras metálicas, cables, motores, una mochila de emergencias y sopladoras. Después de cada evento en el que se haya utilizado confeti es necesario pasarlas para que durante un partido del Madrid no les caiga encima con riesgo de multa.

A continuación, la zona de seguridad de Juan Carlos, una habitación llena de cámaras que monitorizan todo lo que pasa en gradas, pista, pasillos, accesos. Un gran hermano que lo vigila todo. Trabajan con IA destinada a optimizar los tiempos de desalojo que ya son bastante cortos (15 mil personas en 7 minutos). Cámaras térmicas que detectan la temperatura en todo momento, “Si sube sabemos que hay más riesgo de lipotimias o desmayos y nos adelantamos a abrir zonas de paso para atender lo más rápidamente posible”. Por las gradas vemos a un operador que ignora que le hacemos un zoom con tal nitidez que seríamos capaces de leer la acreditación que lleva colgada si no fuera porque le ha dado la vuelta.

Más arriba salimos a la cubierta donde 960 placas fotovoltaicas proveen al Movistar Arena del 25% de la electricidad que necesitan. Bombas de refrigeración, calderas para calefacción y agua caliente. Yaiza es la jefa de toda esta parte. “La normativa se nos queda corta. Si nos exigen hacer una revisión anual nosotras hacemos cuatro.” No puede fallar nada y someten al edificio a pruebas de estrés para ver cómo reacciona ante, por ejemplo, un apagón. En contra de lo que podríamos pensar no se apagaría sino que se encendería completamente para evitar que la gente entre en pánico.

Sami es la directora de Producción y Eventos. Habla con la tranquilidad con la que puede hacerlo alguien acostumbrado a encontrar soluciones. “Preparo la agenda, me encargo de que no falte nada desde antes de que llegue el equipo del evento hasta el momento en que se van”. Si se necesitan cincuenta secadores, llamad a Sami. Si alguien quiere luz de mediodía en su camerino, llamad a Sami. Si se necesita un catering especial, llamad a Sami. Sami es el Sr. Lobo. Incluso vela para que en un trabajo tan exigente y con horarios tan a contracorriente, su equipo pueda conciliar. “Es un chute de adrenalina diario pero es un trabajo maravilloso”.