Por qué usar un gestor de contraseñas y sus beneficios para nuestra ciberseguridad

Fuenlabrada

El acceso a aplicaciones y servicios requiere de un uso de contraseñas fundamentales como una de las barreras para protegerlos de incursiones no deseadas de ciberdelincuentes. Contraseñas diferentes, robustas, nunca apuntadas en un lugar a la vista de todos, son recomendaciones habituales que a veces se echan en saco roto. Por eso, todos los expertos en ciberseguridad aconsejan, cada vez más, utilizar tanto en el ámbito privado, como en el empresarial, gestores de contraseñas.

Hay que tener en cuenta que las credenciales deben tener cierta complejidad, con letras mayúsculas, minúsculas, signos, números y más de ocho caracteres, por lo que se antoja muy complicado que recordemos todas, así que muchas personas optan por apuntarlas en un cuaderno o papel suelto que siempre esté a su vista. El problema es que no sólo tiene acceso a estas contraseñas el interesado, sino otras muchas personas, con el consiguiente peligro de ciberseguridad que eso puede suponer a la empresa, según alerta José Antonio Rubio, doctor ingeniero en Ciberseguridad por la URJC.

El gestor de contraseñas nos permitirá para guardar correctamente estas contraseñas y crear las más seguras y robustas. Nos facilitará el almacenamiento seguro y la organización de contraseñas que utilicemos en diferentes servicios o aplicaciones, ya sea como empresa o como particular.

Función del gestor de contraseñas

Su función es almacenar en él todas las credenciales en una base de datos cifrada a la que se accede a través de una única contraseña, de seta manera, sólo será necesario recordar la contraseña maestra para gestionar todos los servicios.

Aunque las características de estos gestores varían según el fabricante y la versión del gestor, siempre habrá que tener en cuenta las siguientes recomendaciones que ofrecen desde el Instituto Nacional de Ciberseguridad, INCIBE.

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- Tiene que almacenar de forma seguir y cifrada las contraseñas que se gestionan en él para que estén protegidas de accesos o autorizados.

- Permite crear contraseñas aleatorias seguras para los diferentes servicios automáticamente.

- Administración de contraseña de equipos. Esta función es positiva en el ámbito empresarial para gestionar y compartir contraseñas entre empleados.

- Algunos gestores utilizan, además de la contraseña principal, un doble factor de autenticación para acceder a todo lo almacenado. Está es una protección adicional.

- Sincronización. Algunos gestores alojan contraseñas en la nube, permitiendo la opción multidispositivo.

- Igualmente algunos gestores permiten el acceso biométrico a través de huella o reconocimiento facial.

- Alerta de seguridad. Es recomendable que cuente con notificaciones de seguridad, como vulnerabilidades en los servicios o sobre deficiencias en la seguridad de las contraseñas.

- Autocompletado de formularios. La función permite agilizar el proceso de autenticación, rellenando de forma automática los campos de inicio de sesión de sitios web y aplicaciones.

Utilizar gestores de contraseñas en la empresa supone incrementar la ciberseguridad del negocio, reduciendo el riesgo de ataques basados en contraseñas, como los de fuerza bruta o ataques de diccionario. Además, agiliza el trabajo de los empleados, que no tienen que recordar diferentes credenciales, a la vez que se dispone de contraseñas robustas, que no se repiten en diferentes ámbitos.